اداره پست یکی از قدیمی ترین شرکت هایی است که از دیرباز تا کنون از پلمپ امنیتی استفاده کرده است و پلمپ جزیی جدایی ناپذیر در این صنعت به شمار می رود. در میان انواع کاربرد پلمپ امنیتی در صنایع مختلف در اداره پست و خدمات پستی نیز ، استفاده از پلمپ امنیتی به منظور حفظ امانت و امنیت مرسولات پستی استفاده می‌شود. این پلمپ‌ها به عنوان یک سیستم امنیتی و مهارتی برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به محتوای مرسوله و تأیید اصالت و عدم دستکاری آنها مورد استفاده قرار می‌گیرند.
کاربرد پلمپ پلاستیکی در پست و مرسولات پستی
از پلمپ پلاستیکی به دو منظور در اداره پست استفاده می شود :پلمپ سرکیسه ها و پلمپ ماشین های حامل مرسولات پستی.
معمولا پاکت نامه های محرمانه یا اسناد و اوراق بهاداری که توسط پست جمع آوری و ارسال می گردد در گونی های پلاستیکی بزرگ جمع آوری می شود و سرکیسه ها با پلمپ تسمه ای که قدرت کشش بالایی دارد کشیده و پلمپ می گردد و این پلمپ تنها در مقصد امکان بازگشایی دارد. به این ترتیب میتوان اطمینان حاصل کرد که تمامی مرسوله ها با صحت کامل به مقصد رسیده اند. مناسبترین گزینه جهت پلمپ سر کیسه ها و نایلون ها، پلمپ تسمه ای است. قدرت کشش بالای این پلمپ به کاربر این امکان را می دهد که پلمپ را بکشد تا سرکیسه جمع شود، بدون اینکه پلمپ بشکند یا پاره شود.
روی درب ماشین های حمل اداره پست هم از پلمپ پلاستیکی و گاها پلمپ سیم بکسلی استفاده می شود. در حقیقت هم خود مرسوله ها و هم ماشین های حمل آن، هر دو، توسط اداره پست پلمپ می گردد تا هرگونه تخلفی غیر ممکن باشد.
دلایل استفاده از پلمپ امنیتی در بسته بندی ها و حمل و نقل های پستی
در زیر برخی از دلایل استفاده از پلمپ امنیتی در اداره پست را ذکر میکنم
1. جلوگیری از دستکاری: با استفاده از پلمپ امنیتی، امکان دستکاری یا تغییر در محتوای مرسوله به‌طور غیرمجاز کاهش می‌یابد. این پلمپ‌ها به عنوان نشانه‌ای از عدم دستکاری با مرسوله عمل می‌کنند و در صورتی که پلمپ آسیب دیده باشد یا باز شده باشد، میتوان به سادگی تشخیص داد که مرسوله تحت تأثیر دستکاری قرار گرفته است.
2. تأیید اصالت: پلمپ امنیتی به عنوان یک نشانه از اصالت مرسوله عمل می‌کند. با وجود پلمپ، دریافت کننده مطمئن می‌شود که محتوای درون مرسوله از سوی فرستنده اصلی ارسال شده است و در مسیر ارسال دستکاری نشده است.
3. اطمینان از امانت: پلمپ امنیتی نشان می‌دهد که مرسوله تا رسیدن به مقصد تحت نظارت و کنترل بوده است و هیچ دسترسی غیرمجازی به آن صورت نگرفته است. این امر به مرسوله‌دهنده و دریافت‌کننده اطمینان می‌بخشد که مرسوله به صورت امن و بدون دستکاری در مسیر ارسال قرار گرفته است.
در واقع استفاده از پلمپ امنیتی در اداره پست به منظور حفظ امانت، اصالت و امنیت مرسولات از اهمیت بالایی برخوردار است و به مشتریان اعتماد و اطمینان بیشتری در خصوص خدمات پستی ارائه می‌دهد.
نحوه استفاده از پلمپ امنیتی در بسته بندی های پستی
نحوه استفاده از پلمپ امنیتی در اداره پست ممکن است بین کشورها و سیستم‌های پستی مختلف متفاوت باشد، اما به طور کلی شامل مراحل زیر است:
1. ارسال مرسوله: فرستنده مرسوله پستی خود را بسته‌بندی کرده و محتوای داخل آن را قرار می‌دهد. در صورتی که فرستنده نیاز به حفظ امانت و امنیت مرسوله دارد، پس از بسته‌بندی، پلمپ امنیتی روی بسته‌بندی مرسوله قرار می‌دهد.
2. پلمپ مرسوله: پلمپ امنیتی معمولاً شامل یک برچسب یا چسب است که به بسته‌بندی مرسوله چسبانده می‌شود. این پلمپ می‌تواند شامل یک قطعه پلاستیکی، یا هر نوع برچسب امنیتی دیگر باشد. پلمپ باید به طور محکم و غیرقابل تغییر به بسته‌بندی مرسوله متصل شود تا هر گونه دستکاری یا باز شدن آن آشکار شود.
3. ثبت پلمپ: در اداره پست، هنگام دریافت مرسوله، پلمپ موجود روی بسته‌بندی مورد بررسی قرار می‌گیرد. کارمندان پستی مسئول بررسی و ثبت اطلاعات مربوط به پلمپ هستند. این شامل ثبت شماره پلمپ، تاریخ و زمان دریافت مرسوله و ممکن است شامل مهر و امضای کارمند پستی نیز باشد.
4. حفظ پلمپ: در طول مسیر ارسال مرسوله، پلمپ امنیتی باید در حالتی که هیچ تغییری در آن صورت نگرفته باشد حفظ شود. هرگونه تلاش برای دستکاری یا باز کردن پلمپ باید آشکار شود و ممکن است باعث تأخیر یا تحت پیگرد قانونی قرار گیرد.
5. تحویل مرسوله: هنگام رسیدن مرسوله به مقصد، دریافت کننده آن پلمپ را بررسی می‌کند تا از عدم دستکاری و اصالت محتوای مرسوله اطمینان حاصل کند. در صورتی که پلمپ تغییر کرده باشد یا باز شده باشد، دریافت کننده باید توجه داشته باشید که این فرآیند عمومی بوده و ممکن است در برخی سیستم‌های پستی خاص، روش‌ها و جزئیات مربوط به پلمپ امنیتی متفاوت باشد. برای اطلاعات دقیق‌تر و مشخصات خاص در ارتباط با پلمپ امنیتی در اداره پست محلی خود، بهتر است با اداره پست مربوطه تماس بگیرید.
کاربرد انواع پلمپ امنیتی در خدمات پستی
در اداره پست و خدمات پستی، از انواع مختلف پلمپ‌ها استفاده می‌شود. برخی از رایج‌ترین مدل‌های پلمپ در این حوزه عبارتند از:
- پلمپ تسمه ای : این نوع پلمپ‌ها شامل یک بند فلزی یا پلاستیکی است که از طریق یک محفظه یا قفل به هم متصل می‌شوند. پس از گذراندن بند به دورکیسه مرسوله، آن را کشیده و به طور محکم بسته می‌شود. برای باز کردن پلمپ، باید بند را قطع کرد.
- پلمپ کابلی : این نوع پلمپ‌ها از جنس فلزی مانند آلومینیوم یا فولاد ساخته می‌شوند. آنها شامل یک بدنه و یک سیم یا بندی است که به دور کیسه مرسوله قرار می‌گیرد. بسته شدن پلمپ با انحنای سیم یا بند انجام می‌شود و برای باز کردن آن، باید سیم یا بند را قطع کرد
- لیبل امنیتی : این نوع پلمپ‌ها شامل برچسب‌های پلمپ با ویژگی‌های خاص هستند. آنها ممکن است دارای الگوهای ویژه یا موادی باشند که در صورت تلاش برای جدا کردن یا باز کردن، آثار قابل رؤیتی روی بسته‌بندی باقی بگذارند. این برچسب‌ها معمولاً روی بسته‌بندی مرسوله قرار می‌گیرند و برای باز کردن پلمپ، برچسب باید مخدوش شود.
- پلمپ های الکترونیک: این نوع پلمپ‌ها از فناوری الکترونیکی برای ایجاد امنیت استفاده می‌کنند. آنها معمولاً شامل دستگاه‌های الکترونیکی کوچکی هستند که به بسته‌بندی مرسوله اتصال داده می‌شوند و در صورت هرگونه تلاش برای دستکاری، سیگنال هشدار ارسال می‌کنند. این پلمپ‌ها معمولاً در صنعت بسته‌بندی و حمل و نقل بارهای گرانبها و حساس به امنیت استفاده می‌شوند.
مدل استفاده شده از پلمپ‌ها در هر اداره پست وابسته به سیستم و قوانین مربوط به آن کشور است. هر اداره پست ممکن است از یک یا چند مدل پلمپ متفاوت استفاده کند تا بهترین سطح امنیت را برای خدمات پستی خود فراهم کند.
